Нужно создать таблицу и job, который например раз в час будет сохранять туда данные:

Детально, чтобы потом выйти на пользователей и модули при необходимости.

insert into tbl1 (hostname, program_name, loginame,dt)
select distinct hostname, program_name, loginame, getdate() from master.sys.sysprocesses 
where program_name like 'RPExec%' order by 1

В общем.

insert into tbl1 (cou, dt)
Select Count(*), getdate() From ( 
select loginame 
from master.sys.sysprocesses where program_name like 'RPExec%' Group by loginame) as a

Потом всё это анализировать. Можно настроить оповещение админу о том, что использовано максимальное количество лицензий, чтобы узнать об этом не от пользователей.